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起點

決策權為什麼重要?如何形成?

我有聽過一些公司,在產品發展中 CEO 幾乎佔有絕對的主導權的,即便產品經理蒐集了許多數據、論證,具備足夠的信心會替公司帶來效益,這個項目都優先序可能都不及一句「朋友說某個項目很不錯,我們也來試試看」。

而老闆作為創業家,同時又是公司最資深的產品經理,他究竟該插手到哪個部分 ? 哪些東西應該按照他的意見 ?

作為新產品經理,我們必須在很早期回答這個議題,才不會有多頭馬車、決策反覆、做白工等各種狀況,而決策權至少包含了兩個面向:

  1. 誰有產品發展的主要決策權 ?
  2. 決策的方式流程應該如何 ?

如果是CEO有決策權,那CEO需要提供他的決策方式、判斷重點,以及跟產品經理如何協作(圍牆問題)。

如果方式叫做「CEO覺得不錯」,那我們最好先理解,怎樣的情況下可能會讓人覺得不錯,究竟是有很多驗證、論述,還是新奇、有趣、符合直覺。

如果是產品經理有決策權,當然也需要有同樣的要求。並沒有哪一種方向比較好,因為不管選哪個,都會影響到新產品的提案方向,到底怎樣才符合決策者的胃口。

不過,中階主管由於公司的層級、政治關係、經驗功績,比較難有那種任性一回的底氣,在這種相對重大的決策中,用相對理性一點的決策路徑可能更為理想。

決策權怎麼形成?

我想要更深入來看「決策權」的基礎,可能至少包含三點:自尊、責任、信任。

不和授權者的「自尊」衝突

自尊的維護,是屬於授權者(老闆、主管)的議題,我會想用一句話來檢測

「假設一切都將順利,但這份成功與老闆幾乎無關,這件事情還算好嗎?」

老闆需要回答這個「成功不必在我」的議題,並在細微的行動、心態上落實。

例如:

  • 不會一定要參與提案
  • 產品的優劣判斷,並不具備太大的話語權
  • 當意見沒被採納時,不會感到不舒服

也許自尊這個詞彙未必精準,但作為帶過獨立團隊的產品經理來說,我可以體會這個複雜的情感。

過往在帶職涯團隊的時候,會請成員處理行銷方案,即便知道夥伴在行銷上有能力、有洞見,就算我不插手,一切都會很好。但我還是決定提供意見、引導,甚至質疑。

回過頭來思考,也發現自己並不是不相信他們,更精準的想法是

「希望產品長大的過程中,因為我的存在而變好」
「希望這些事情仍在我的掌控中」
「希望別人知道,這是我做的」
「希望能展現我的實力」

這個情感包含了想要證明價值、備受尊敬。總之,要能良好的授權,我認為這是老闆和主管都得面臨的第一堂課。

領導者承擔「絕對責任」

最近讀到了一個詞彙叫做「領導者的絕對責任」,講述的是「領導者有沒有把一切大小事,都當作自己的需要關注的事,也是自己的責任」。

例如:

  • 舉辦活動時,不該怪天氣不佳,而且領導者如果沒有雨備方案,就是他的責任。
  • 產品製作出錯,即便第一線執行者是工程師,也是因為領導者沒有處理好事前溝通、提供適當訓練、選擇正確的人。

決策權的釋放,包含了授權者和新的決策者,都願意在出問題的時,心甘情願地扛下責任,而不是感受到無辜,或是推卸責任。

這並不代表產生問題的人沒有責任,而是身為領導者必須有連帶責任。在絕對責任下的授權,當事情不如預期時,應該會有這樣的想法:

「這次的問題,是我授權的一個合理的代價,值得用這個風險換取更高的組織效能」

「這件事會發生,並不在他可以處理的範圍,並且也難以預期,如果再一次,我還是會選擇他」

「信任」是行動的基礎

信任是兩人的雙向議題,同時包含正、負面的狀況。

最直接的展示是:

「在緊急情況時,願意不假思索地同意他人的決策;
同時,也願意立即接納另一個人的反對。」

海豹部隊在硝煙瀰漫的戰場上執行任務,如果隊長要隊伍往右走,即便不知道右邊有什麼、為什麼要往右,你都會立即往右跑。

即使心中有些不安、恐懼,但因為過往的溝通、曾經的決策,都讓人覺得他值得信賴,因此,才能做出這樣直覺的反應。

另一個層面則是,身為隊長,當發出往右跑的指令後,當被信任的隊員拒絕時,也會毫不猶豫地暫停這項命令,因為這層信任關係透漏著「一定是出了什麼原因,不然他們一定會往右跑」這樣的訊息。

小結

所以,一個中階主管、產品經理的決策權的形成,我認為至少包含了幾點

  1. 授權不會和老闆的自尊衝突,才能讓決策開始下放
  2. 老闆、產品經理,都應該要有絕對責任的意識,老闆要為授權本身負責,產品經理則為自己的決策負責。
  3. 老闆信賴產品經理決策、產品經理信賴團隊成員執行、團隊成員信賴產品經理下令,才能讓行動迅速而有所依杖,而不是持續猜忌,陷入無盡的溝通。

在決策權的討論後,下一個題目,則是回到最初的圍牆問題,確認本次的產品創新、策略目標應該要決策的範圍是什麼。