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起點

隱含的期待是什麼?

我們目前的核心產品,是線上、線下高度自動化整合的會議室出租服務,在全台已經有超過300間以上的會議室。

這次打算發展的新產品,是為了因應公司長期的策略,除了要更全面提供工作場域服務,也希望作為公司的第二成長曲線。

在此基礎下,我們設定了一個最主要的目標

「建立個人工作者的辦公場域」

那麼,有了這樣的起點,下一個階段應該是什麼 ?
頭腦風暴 ? 設定里程碑 ? 實地探索 ? 搜尋研究 ? 顧客訪談 ?

我的選擇是「對焦期待」。

精確來說,是更細緻地溝通「建立個人工作者的辦公場域」隱藏了怎樣的訊息。

例如

  • 所謂的個人,代表什麼意思 ?
  • 工作者,有沒有限定的類型 ?
  • 關於場域,有任何大小或形態的限定 ?
  • 我們應該要建立一個全新的產品,還是利基在既有產品的變體 ?
  • 選擇的市場有沒有基本的限制條件 ?

這些定義,除了不讓團隊走上其他的歪路,還會影響到思考產品創新時,到底是在哪一個範圍內努力。

蓋出圍牆

有一個關於團隊帶領的概念是「劃出邊界,讓團隊更自由」,較為生動的比喻是:

「如果學校沒了圍牆,我們反而小心翼翼地做事,甚至自己設定一個邊界,

但當學校有了圍牆,孩子們將理解可以活動的範圍,他們此事是更自由的。」

在公司內發展新產品,可能不同於自己出資的創業者,所有關於權限、邊界的描述更為重要,要避免太過天馬行空的點子,也要避免把視野過於狹隘,造不出全新的氣象。

所以,至少我們需要回答一些問題,讓團隊有更明顯的邊界感

  • 這個新產品的意涵是什麼?
  • 目標客群、產品樣貌有明確的指向性與範圍?
  • 探索階段的預算、期間、短期的期待成果是什麼?
  • 在有多條策略之下,該如何分配優先序、時間、人力資源?
  • 產品發展方向、手段方法、做事原則,會由誰來決定?

我想在一開始多花些時間,好好理解這些題目,這件事情的確定感,將帶給每個角色不同的意義:

  • 對執行長而言,可以更明確傳達自己的期待,並理解團隊可能會如何發揮
  • 對團隊而言,知道決策範圍、策略方向,近一步知曉該如何發揮自身影響力
  • 對目標策略而言,當有不同人嘗試理解它時,將更容易、充分地理解

而我們在一開始,就針對決策權有了一些省思。