個人能力、時間、金錢如何引起工作壓力?
Lazarus與Folkman(1984)描述壓力作用時,提到第二部分是次級評估,這個過程會評估自身應對該情境的能力與資源。
我們會在心裡嘗試回答:
「我能做什麼來應付?」
「我是否有足夠的技能?」
「我有足夠的時間、金錢支持我做這件事?」
總體來說,整個評估至少包含三個面向「控制感、自我效能、資源可得性」
「控制感」
控制感是指個體「覺得」自己能夠掌控環境或情境的程度。
這個包含了對壓力源的控制、應對壓力源的控制,也就是整個壓力體驗的控制,都在控制感中的影響因素中。
那麼,有什麼狀況會讓我們有失控的感覺呢?
- 不清楚壓力源如何形成 :「不知道為什麼工作這麼多」、「不知道哪些工作特別耗費時間」
- 不知道有什麼方案可以應對:「產品沒人買,但不會行銷」、「被交辦一堆事,但不知道怎麼拒絕」
- 對於應對方式沒有控制權:「無法自主安排一天的工作時間」、「權限沒辦法採購某個物品」
- 無法預測發生的時機:「客訴案件隨時會出現」、「內部的申請單不定時產生」
甚至我們對於控制範圍的「控制感需求」本身,都會影響壓力的形成。
例如:「身為一個主管,要不要控管團隊成員花在特定任務的時間」
如果認為「需要」那就是因為我們在乎這件事,在需求層面就產生了壓力,而當控制出了問題,也必然產生工作壓力。
所以,時間到員工沒有回報成果、任務執行時沒有詳細的規劃,即便這些對執行過程、成果不會有任何影響,都會因為對「控制感的需要」而造成工作壓力。
相對的,如果我們能降低控制感的需求,也能適當減輕壓力
- 信任員工的工作安排
- 等事情發生再想辦法處理就好
- 先規劃整個目標的第一階段,後面則不需要想太多
過往在協助梳理工作方法時,我通常都會問
「你什麼情況下要管理它?」
「這件事情常發生嗎?」
「如果沒管理好會怎麼樣?」
因為這些「規劃、安排、整理任務」的方法,其實都是提高控制感的行為,能提高控制感的狀態當然很好,但前提也是這個控制得有意義,也就是
「需要極力避免,純粹為了我們以為重要的事情,而提高控制感」。
因為每當我們掌控得越多,也就代表壓力的增大,即便能力方法再好都是如此。
「自我效能」
自我效能(self-efficacy)指個體對自己有能力完成特定行為或任務的信念(Bandura, 1977)。
簡單來說就是「自信心」-- 相信自己能夠應對挑戰。
擁有這種心態,即便面對高要求的情境,也較少將其評估為威脅,而更多視為可以克服的挑戰。呼應了前面所提及的正面、反面思考的邏輯,這種相信「我辦得到」等同於相信自己對情境有影響力,這種感受本身就是壓力的緩衝器。
例如,一位自我效能感強的工作者在接到新的艱鉅任務時,會認為「雖然很難,但我有能力完成」,於是將任務視為對自身能力的挑戰而非麻煩,因此喚起的壓力較低,反而激發努力克服的動機。
自我效能的認知,會由多方面構成。
例如,當成功經驗越多、能力越好、對事情的掌握度越高,就越有機會透過相對客觀、可信、科學的描述,來證明自我效能,此時自我效能會更有建設性地提高。
當然,我們也可以讓自己成為很純粹的夢想家。小時候,認為自己可以當太空人、總統、世界首富,即便沒有任何證據支持,這種「不知哪來的自信」一樣能有效地降低壓力。
換句話說,即便我們沒有能力,光憑有正面看待事情的習慣,就能有效降低壓力,又因為壓力後我們更能保持冷靜、採取主動的因應策略,就能實質上更有效地處理事情,進而降低壓力源的產生。
因此,當跟人家說「我相信你」、「你要有自信」、「你可以的」。這些話語即便不存在客觀上的事實,也因為有了這些鼓勵,而有機會提高自我效能,最後讓事情真的更容易發生。
「領導學」花了不少力氣在自我激勵、團隊激勵,以心理學的角度來說,這並非單純的安慰喊話,而是當我們能有效激勵自己、他人,不僅讓人願意、想要達成某件事,也可以帶來「自我效能的認知提升」讓事情更可能如期發生。
「資源可得性」
Lazarus 和 Folkman 定義「壓力是當外在要求,超過個人所擁有的資源以及威脅到個體的安適時,經由個體評估之後所產生的一種人與環境之間的特殊關係。」
資源例如:
- 物質(如金錢、時間)
- 社會(如支持、人脈)
- 心理(如技能、知識、信心)…等。
理論中的次級評估階段,強調了資源的重要性:
當個體判斷自己有足夠資源應付需求時,壓力感會減弱;
反之,如果資源被認為不足,壓力感就會增強。
這印證了資源匱乏所帶來的巨大壓力影響。在工作場域中也是同理:
如果員工感到支持性資源(如同事協助、主管理解)和個人資源(如技能、時間)充足,則儘管要求很高,工作壓力仍較易管理;反之,若任務繁重又缺乏支持與工具,工作壓力就會飆升。
資源充裕時,人們在面臨困難時較可能採取主動的應對策略,因為他們知道自己有後盾或替代方案,因而降低了恐慌感。
例如,一名專業技能豐富且團隊資源完備的工程師,即使接到困難專案,因為可運用的知識、工具和同事協作都充裕,會比較有信心完成,不致產生過大壓力。
反過來說,若資源不足,例如時間嚴重不夠、缺乏必要資訊,那麼即便任務本身不算太難,也可能感受到高度壓力。