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OKR 目標管理手冊

充分掌握OKR系列文的背景,幫助你閱讀接下來的文章。讓目標管理務實、符合你的管理目標,OKR不再是高大尚的概念,而是能幫助團隊成長的目標管理方法!

過往讀到很多OKR、目標管理的書籍,都難以落實在工作上,不是架構不夠完整,就是配套措施沒說清楚。

在長期的研究、實驗後,這次希望能告訴大家

「如何讓OKR的管理方法真正落實到每一天」

當然,這個系列文融合了SCRUM、麥肯錫等各種方法論,以及我個人不同的實際經驗,雖然可能還是有許多瑕疵,但還是希望能協助大家建立一個完整的脈絡,以及不同得啟發。

為了讓你了解文章的背景、能運用的情境,這次的引言稍長了些。
當然,也可以領了手冊地圖後,直接開始閱讀內容!

OKR 實戰手冊地圖

從願景、使命,到落地執行的全景圖,
快速理解目標管理的所有環節!

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曾有這樣的經歷嗎 ?

  • 學了OKR、SCRUM、敏捷開發、KPI、Google Sprint 後,沒有辦法落實在工作上?
  • 讀了很多管理書籍,包含策略叢書、商業思維、管理方法論、麥肯錫工作手冊…但學了這麼多方法、架構後,實際工作卻不知道如何運用?

這個混亂,不只是因為每一種方法論的用語不同,還因為理論能涵蓋的範圍有限,變得在只能解決片面問題的時候,我們反而乾脆捨棄全部。有點像是,與其生下一半的小孩,還不如不要小孩那種感覺。

而當初創立流程駭客的宗旨,就是為了解決這種

「理論說得好,但要落實還有一大段距離」的問題

因此,我必須經歷「學習新理論→套用實務→重新詮釋」的整個過程才有辦法把想法交給讀者,用實例+經驗+理論的完整脈絡說給大家聽,讓你看完後,就幾乎知道自己可以在什麼情境下使用這些理論。

這次的主題,是 OKR 目標管理

這個系列要講的是「如何把目標管理,從0開始規劃,最終落實到每一天」

大概一年半前,開始初次接觸OKR後(這個有點古老,但在近期卻突然紅起、消逝的管理目標方法)。我就決定要把 OKR 運用在工作上,讓它成為下一個能幫助大家優化工作的系列文。

當然,在使用OKR的時候,我也發現一個問題,大家不是不理解、不會用,而是用了之後難以發揮功能。

  • 「它簡單好用,但就像是一顆能高效運轉的齒輪,裝到一台破爛的機器一樣,令它難以展現任何成效」

就如同許多組織創辦人、管理者面臨到的難題一樣。不是來自於理論多難,難在知道理論後,想要讓理論有效發揮,需要融合許多的配套措施,才能真正落實。

因此,這次我關注的點是在

「如何補足這個齒輪附近的元件,把操作機器的方法跟大家說,讓整台機器能大大提升效能」

因此,除了OKR的簡易說明,我會花更多時間在其他的理論與實務,才可以讓目標管理最後落實在一天的行動中。

當然,為了讓你看完後就能馬上操作,我會推薦一些免費的軟體工具,來幫助你進行實作,包含畫圖、想事情、安排代辦清單、線上會議軟體…等。

並且,都會提供簡單的模板,讓你參考方法論的同時,利用現成工具+模板來模擬實際工作,這樣就能在短時間內,把落實在你想要完成的目標上。


誰需要、適合閱讀這系列 ?

  • 沒學太多管理理論、沒太多經驗,但想有系統地思考、管理手邊很多事情
  • 讀了很多管理書籍,但卻難以整合,或是難把書中方法落實在工作上
  • 想要創立,或是更良好地營運一個小型組織,讓大家往共同目標邁進

誰可能會覺得沒幫助 ?

  • 你的任務,通常都是由別人交辦的,自主權較低
  • 你的任務重複性很高,做的事情不太能隨意改變
  • 你不是目標的決策者、對決策的影響力很小
  • 組織內已經有一套蠻完整的思維,幫助你們面對各式各樣的問題
  • 公司的文化通常難以被改變,溝通上十分困難

關於實戰經驗

由於我的經驗都出於書籍、小型組織,可能會讓人覺得經驗太淺、太狹隘、有錯誤,如果你是來自大型的組織、或是相差甚遠的領域時,會建議跳著讀一些章節會更好。

但如果你的經驗跟我差不多,我們面臨著一樣的問題,我相信這個系列能帶給你很多不錯的靈感。

以下是這次系列文採納的一些經驗、書籍,你可以在讀完後去閱讀看看,如果你提早看過,那也會很不錯(非必要就是了)。

如果你準備好重新思考「目標」這件事情,就讓我們進入正題,從一個企業、一個個人的源頭「願景、渴望」開始說起吧!