為什麼有原則的人，更容易進步?

最近，成了公司之中的Scrum Master，這是一個特別的職位，姑且可以說，他算是一個制度的建立者，舉凡規劃、晨會、檢討會，都要進行安排，而且每個人會照著一定的邏輯行動。

大家依循著制度，每天報告自己6小時打算做哪些事，也報告哪些事情耽擱了自己，哪些事情其實應該可以做更快。在連製作一個表格都要計時的制度之中，看起來似乎沒有自由，感覺令人不舒服，好像會被制度壓榨，扼殺創造力、扼殺前景，但最近我發現不是這樣的。

在這樣的體制中，追求的其實就是進步。

我們要知道，進步是有前提的，是我們要能掌握自己的現狀，才能知道自己在哪方面有進步、進步了多少、進步了什麼。

所以如果我今天能掌握自己製作一個廣告報表，需要花費1小時，我就知道當我花30分鐘就做完，我就進步了。而當我能細分到我製作報表的流程，包含欄位設定15分鐘、數據填寫20分鐘、調整顏色10分鐘、篩選重點15分鐘。我就有辦法針對每一個部分去優化、去進步。

這次，我所看到的是，一個嚴苛的要求，是可以帶來個人進步的。

就是因為每一項工作，都要知道花多少時間，我才有辦法掌控自己的狀況，並追求卓越。而我最近也把公司制度，套用在自己身上，也就是替自己建立一套制度，並要求要嚴格遵守。

範本、流程、清單的重要性

相信大家都有過類似的經驗，就是在旅遊前，列出要帶的所有物品，是一張旅遊清單；也會在製作簡報時，有自己最喜歡的幾個範本；並且在工作時，有一套屬於自己的儀式與流程。

這些看似平凡的舉動，其實就像前面說的制度一樣，它是進步的關鍵。

舉個歷來說好了，如果我每一次都用一樣的旅遊清單，那麼當我第一次旅遊發現忘記帶一樣東西時，我只要把這忘記了的東西加入清單。而且每一次旅遊都重複同樣的動作，我就能減少旅遊忘記帶東西的狀況。

透過清單，我能有所進步。

如果是簡報的範本，如果我經常使用，而每當聽眾不理解其中的邏輯、老闆不認同這樣的順序，就回過頭來調整這個範本。經過一次次地調整，我不但能對我的簡報熟悉，含能在每一次都更精卻地知道，我應該調整哪方面。

透過範本，我能有所進步。

流程，也是同樣的道理，如果我每天進公司的第一件事情，是收信一小時、列出待辦清單30分鐘。那麼如果我希望能夠進步，我就知道，也許我可以先不收信，花10分鐘，先列出真正重要的項目，再開始看信，再花20分鐘列出要辦的事情。我就能更清出的分出，哪些項目是真的重要，而不是花一堆時間看到一堆資訊，然後讓我的待辦清單爆炸。

透過流程，我也能有所進步。

原則，讓進步更輕鬆。

前面，看起來僵硬、沒創造性的制度、範本、慣例，所造成的好處其實有點違反我們的直覺，我們以為做了這些，自己就會一陳不變。

但如果以「依照過去的經驗，展開進步」這種思維，其實越能把自己的生活，建立在標準化的做法之上的話，反而有助於一項技巧的鑽研，也就是更容易讓自己進步。

原因無它，就是因為我們已經能輕鬆地掌握自己的狀況，因此我們更知道要往哪方面進步。

又因為每次進步帶來的改變，在僵化的制度下會變得更突出。也就是說，每一次的進步，我們都能有深刻的感受，這樣的成就感，又能促進我們下一次的進步。

會阻礙我們進步的、會讓人感到無聊的，絕對不是大家說的制度、流程，而是我們的思想。反過來說，如果能解放自己的思想，把制度視為工具的墊腳石，進步將會更為輕鬆。

所以我才認為，一個有原則、有制度的公司和個人，都能更容易進步。