企業的專案管理方法，適合用在生活嗎 ? 我認為不適合。

因為體感時間、情緒、需求度…等的關係，不適合用這麼複雜、理性的方式來管理。

因此，生活管理我更注重如何「簡化」，讓重要的項目仍然存在，但能讓人生順利地往前推進。

「Issue」

在專案管理中，Issue 是懸而未決的、需要被解決、突發狀況、新風險等，會導致專案無法如期、如質、如預算。

為了集結眾人之力，來確保各方面都健全，以及讓我們在跨專案中，可以掌握目前專案卡住的地方、提高透明度，確保問題被適當處理納入 Issue 的管理是個不錯的點子。

但以個人管理來說，時間、項目都有限，不太會碰到這麼多問題。

再者，當面對、管理、執行者問題都是自己時，就已經非常透明了，無須再提高透明度、無須進行分配，而是應該著重於執行處理。

此時設立 Issue 不但要拉一個框架，讓管理變複雜，還要多一道流程，讓 Issue 再轉換為任務，這也是在個人管理中不樂見的事。

作為 Issue 處理的替代方案，我把各種議題直接變成一項任務，再以安排任務的邏輯去處理它，如此就能確保事情被處理，但不至於加重管理的負擔。

「審查評估」

去年我嘗試著納入審查機制，讓每一個目標、專案，都能被一個框架審查。審查包含價值高低、擅長與不善長、需要耗費的時間、金錢…等，每一個專案在開始以前，都要經過一個縝密的評估。

在企業中，這樣做也許可以提高效率，但生活呢 ?

在更近一步思考後，我認為企業審查，更接近一種避免資源濫用、確保績效的邏輯。

是擔心執行、提案者，盲目遵從自己的意願，還無法達成老闆的期待所衍化的機制，並且這些審查為了公平、通用性，還需要用類似的內容。

而在個人管理中，所有的決定最後都由自己執行，承擔責任、享受成果。

不用刻意處理期待、浪費的問題，又或者說，有沒有滿足期待、能否有用更有效的方法、要不要調整，都取決於自己，並能快速改變。

有時，我們會希望趕快執行，來讓我們動起來；有時面對人生大事，希望更謹慎的評估，那麼在評估的需求、複雜度上都會有所不同。

那麼審查評估的環節，就應該變得更自然、彈性，在規劃前、執行中、完成後都可以思考，而不是建立一個流程，限縮了自己，讓大小事都採納同樣的機制。

換句話說，當我們已經成為最在意這件事情的結果、執行節奏時，就不需要再多一個流程與機制，來確保我們認真看待所有事，這對於執行的流暢度，反而成為一種阻礙。

當然，我也不反對有一個審查的標準，它能讓人評估速度和完整度更高，因此，我更傾向設立一些評估的框架、模板並適時取用。

「財務預算」

在企業預算中，涉及很多對未來的預期、投資報酬率、分配...等問題，財務管理複雜度遠比個人還要高，因此預算是一個非常必要的制度。

而以個人為單位時，預算的出發點往往在於：

• 「這件事情值得我投資多少錢？」
• 「我有沒有足夠的錢？」

前者非常取決於個人的思考與當下的狀況，甚至很受到情緒影響。就像我們會想省下每天午餐錢，但出國旅費卻可以花得大手大腳。

因此，我們需要更深入，個人是如何進行財務決策的。

🌡️「感覺」似乎決定了很多事，「效益」則弱了許多

花了這筆錢：

• 「讓我覺得有在投資自己」
• 「可以讓這件事有定下來的感覺」
• 「可以省下很多溝通、處理瑣事帶來的不開心」

這些都是用錢在提升、消滅某種情緒，往往也是我們考量的重點。

而關於效果類型：

• 「更有機會幫助加薪」
• 「可以認識到新的人脈」
• 「提高減肥的效果」

這些雖然會被考量，但卻被削弱了許多。

⚖️ 關於「平衡」

預算在企業中，預算的「平衡」是為了讓各個事業體、部門之間的用錢，達到一個適合整體的綜效最高。

對於個人而言，就是整體人生的各方面能否達到好的平衡，對於短版、缺失會被分配到更多預算。例如健康狀況很差、居住品質不好的時候，會想要投資更多錢。

又或是想要衝刺、需要累積的項目，我們也更願意投資，例如，希望能力突破成長的學習金費、為了組成家庭的房屋或育兒資金。

如果用和企業一樣的方式管錢，那我們會思考很多問題：

1. 怎麼用有限的錢，創造最高效益 ?
2. 可不可以換一種方法來省錢 ?
3. 同樣的方法，有沒有哪邊買更便宜 ?
4. 最近的學習會不會花太多了 ?

還有無數的財務問題，會在行動的過程中冒出來，但回過頭來思考：

💭「真的有需要這麼斤斤計較嗎？」

也許我們不是要成為財務管理大師、也沒有因為金錢而生活窘迫，

那財務管理的核心，應該更著「重在於開拓，而非節省」也就是：

專案預算應該著重在「能推進人生、創造效果」，而非「用最省錢的方法達成目標」。

不要花過多的力氣去控管專案支出、不要因為財務而進行許多內耗，而是花力氣在推進目標、達成效果上。

當一個專案項目可以幫助我們達成目標，只要不嚴重影響財務、有適當的思考它的CP值、風險就可以投資了，而不用這麼麼吹毛求疵，一直想如何更省錢、一定要達成什麼樣的生活平衡。

💡 要怎麼管理財務 ?

財務管理仍然是一個重要的項目，每個人都應該有獨立一套適合的財務管理方法，但我認為它不需要完整跟專案對接，而是用獨立的邏輯來管理。

例如：

1. 買房、買車等大額開支，有存錢或投資的方案。
2. 退休、醫療等長期或意外處理，有緊急預備金或保險處理。
3. 定期的日常消費，飲食、簡單娛樂，有基本額度比例，並定期記帳、調整。
4. 專案型、一次性開支，例如學習新技能、出國旅遊，每年有大致的總額上限，或是當開支大於3萬時，需要謹慎評估...等

「時間評估」

時間評估，它如同財務預算一樣，也是一種資源的衡量，因此「感覺」、「平衡」一樣是在時間評估上需要處理的議題。

但在時間評估中的「意願影響力更高、管理頻率更高」

企業中的時間資源能否取得，更取決於其他部門主管、企業資源分配，並透過協商討論而來，但在個人中，這個時間要不要花、會不會花，更取決於個人以及當時的狀態。

例如：

• 我們願意每天花2小時閱讀，但最終會不會達成，取決於我們多想完成這件事，而不取決這件事情需要花多少時間。
• 每一件事情我們都願意投入時間，但最後會不會投入，取決於當天或是當周，還有沒有心力進行。
• 一件具備挑戰性的事情，時間容易估不準，考量點則會轉變成，是否值得、願意繼續花時間，而不是這件事需要花多久時間。

在個人管理時，時間的動態性更強。不只因為事情本身就可能變化，而是因為專案的範疇、時間、完成度，更取決於我們的心態，而不取決於這件事情理論上的範圍和做法。

在綜合考量下，我對於時間評估的核心焦點，則是在於：

「利用時間評估，管理個人能量、事情的重要性」，而不在於單一個專案的時程、資源耗費的議題上。

例如，在有基本的專案時間評估後，會思考幾個議題：

1. 近期的待辦清單，類型是不是太集中，會不會讓我能量枯竭？
2. 我是否安排了太多事情，會把自己壓得喘不過氣？
3. 當事情比較多的時候，我應該先把那些項目刪除、哪些項目的優先序要提高？

專案的時間評估，我認為仍然需要保留，但並非為了單一專案的資源控制，而是在於管理人生目標的推進狀態。