職涯管理 求職系列<四>:面試的核心精神與策略,你該說明的4大方向 面試的核心精神,應該是解決問題、創造力論,唯有圍繞這個話題,才有可能脫穎而出! 再持續說著每個人都會回答的人生挫折、個人優缺點、好像很豐富的經驗。要把解決問題、創造利潤先放到最前面,當成共同的話題,才更可能從面試中脫穎而出! Sep 2, 2016 — Kevin Wu 求職系列<四>:面試的核心精神與策略,你該說明的4大方向 面試的核心精神,應該是解決問題、創造力論,唯有圍繞這個話題,才有可能脫穎而出!在前面已經討論了「找工作前該問的6個問題,開始描繪你的工作雛形」,說明如何去探索屬於自己的工作雛形,知道自己可能的方向;再來則是「找工作的四個步驟,從尋找到確認」,透過廣泛的尋找,確定可能的目標企業及職缺,並配合公司的特性及工作的要求,「撰寫履歷、自傳的認知與策略」,來設計符合自己性格的自傳及履歷策略。到目前為止,準備工作已完成大部份,但幾乎同等重要的,是真正的面試!面試的最重要原則現在要說的並不是所謂的面試技巧、服裝儀容等等,相信在網路上可以輕易地涉略到,在此,想和大家說明我認為面試最重要的方向:「向雇主證明:證明你可以、也樂意,而且對於他想解決的問題已經有想法了!」前面的準備,許多都是在面試前或找工作前的自我準備,這段過程其他人是看不到,但卻對自己十分重要。但除了已經準備好的自傳與經歷,面試時,更該讓人看到的是:如何成為稱職的員工。員工最大的價值,在於「解決問題」我想所有的雇主都是希望自己的員工能來幫忙解決問題、創造利潤,這算是企業的本質,也是企業能存活下去的原因。老闆對於你廣闊的知識、深度的見解、豐富的經歷,其實沒那麼在乎!面試,它只是個形式,是為了證明你履歷上的東西,可以運用在工作上,否則那些虛假的技能,在職場上根本不值得一提。所以面試要強調的,不會是自己,而是工作,不該把自己當作求職者,而是員工。我認為,要能夠清楚說明四大重點:了解企業與職業能配合公司完成工作自己如何勝任如何帶來利潤才會是替企業、雇主著想的稱職員工,也唯有在面試時提及這些,你們之間的溝通,才建立在彼此都關心的議題上,才能更有機會合作。1.了解企業與職業首先,應該要說明的是有多了解公司的產品市場、營運狀況、業務性質、工作所需的技能等等。可以看看該產業最近流行的趨勢,技術、業務往哪個方向發展,該公司產品的定位又何在,在年報、財報中,企業的營運狀況如何。自己去分析他們的競爭者、上下游廠商、消費者的狀況。並且從過去所蒐集到的資料,加上自己的判斷,說明工作通常流程會是如何,並且可能時常碰到怎樣的困難要解決,為了解決這些,又需要哪些方面的技能。要很確定地說明,市場概況如何、公司的狀態目前是、我所要執行的工作應該是。如此直接且詳盡的描述才是面試時該說的,這也才說明你真的關心這間公司、這份工作。2.能配合公司完成工作所謂配合公司完成工作,這不單只是時間、地域上的配合,還要考慮到職涯發展、公司企業文化、政策價值、組織配合等等。如果此工作有階段性任務,可能需要一到兩年的培訓及執行,就不該私自認為這是跳板工作;如果雇主所認定現階段的經濟利益,大於長期的永續價值,那麼若本身希望以長期經營的態度來執行工作,也就不該進入此公司。如果雇主有屬於自己的管理理論,並切希望各階層主管能夠配合執行,但若你自己否定他的理論,就應該迴避。企業本身也會有自己使用的工具、做事的邏輯、流程,要去審視能不能做出配合,而且不是硬性的配合。如果雇主的說明,和你當初思考的工作雛形相去甚遠,都應該要在確定事情真相後,斷然放棄。但如果配合上的都很OK,也可以盡可能地展現自己的配合度:「對公司而言XX價值觀、A技術似乎很重要」、「我十分認同你的觀點」、「我將用會用這個方式配合執行」。甚至說:「我已經用一樣的方法在做事情了!」這樣能讓雇主放心,確定不會有個人與公司之間配合上的衝突。3.說明自己如何勝任履歷、自傳等前期準備,此時就會派上用場,試著利用故事、證照、實際經驗,證明自己是可以任職這份工作,把第1點所說明對公司的了解,和本身經驗結合。盡量多說明實際方法,舉實際的例子,試著解釋實際的流程及步驟,介紹屬於自己的理論架構。像是說明如何蒐集情報找出問題,理論為什麼可以解決問題,你可能需要哪些人力及工具,所需的時間及資金將到達什麼程度,有那些困難需要面對。如果可能,事先詢問雇主、面試者有關公司目前面臨的問題,透過直接在面談時執行將來的工作,提出建議及解決的方案會最有說服力。4.如何帶來利潤還有最重要的一點:「說明你或你的工作如何帶來利潤。」此時,就要從頭到尾融會貫通。描述先前公司的營運狀況、業務職責,到需要解決的問題,以及個人將會如何配合公司的文化體制,發揮個人的專長,最後因為解決的某些問題,而帶來實際的報酬。另外,試著更完整的陳述解決問題、獲得利潤的全貌,為什麼提供的方法可以勝過競爭者、將會如何改善品質;如果需要工具,大概會需要什麼、成本為何;如果需要定期報告,將會怎麼樣呈現;怎樣的指標可以衡量績效,這都是可以提到的點。最後,要清楚地表達給正確的人為了要能夠清楚說明,應該要多利用圖表、時間點描述、簡報或書面呈現、實際數字、工具名稱等,十分直接、有邏輯、有說服力的方法來闡釋上述的論點。另外,為了讓這些能夠正確、清楚、直接的傳達,要能深入淺出。可以說給對該公司及產業不熟悉的朋友,若他們能清楚明白,相信你的論點也是足夠清晰易懂。再來,最好確定來與你面試的人「有決定任用權、清楚的知道現況、擁有親身經歷。」盡量不要向人資部、獵人頭公司的人闡述太多他們不清楚的狀況,想辦法跟部門主管、經理、老闆來互動。如果有兩三位面試官,就該更去重視高位階主管所關心的議題,他們才會最清楚這個工作需要的能力何在,以及企業價值文化的精隨。而且,他們所給的回應,可以讓你正確地修正事先準備的方案,或在面試之中建立策略,以達到最後「證明你可以解決問題」的目標。也許你會說,面試官可能會問各式不同的問題,但相信我,他們只是不好意思直接問你要怎麼解決問題、你怎麼幫公司賺錢。另外,也是因為很多人答不出來,也很少人會提出如此具體的方法,這對你而言才是個好策略。盡量旁敲側擊,讓他們知道你也想談論他們關心的事情,嘗試掌握主導權,讓面試成為一個會議,一個討論「怎麼幫公司解決問題」的會議。更可能從面試中脫穎而出。改變對面試的刻板印象我想,我們應該也要改變態度,把面試變成像真的工作一樣。別再持續說著每個人都會回答的人生挫折、個人優缺點、好像很豐富的經驗。把解決問題、創造利潤先放到最前面,當成共同的話題,再開始說明你的經驗如何派上用場,你的談話才會更吸引人,更可能被錄用!這不僅只是面試的策略而已,如果真的成為企業的員工,你的未來一樣需要關心「如何解決問題」、「如何創造利潤」。那何不在面試時,就更展現出這樣積極的態度,贏取對方的信任呢?
求職系列<四>:面試的核心精神與策略,你該說明的4大方向
面試的核心精神,應該是解決問題、創造力論,唯有圍繞這個話題,才有可能脫穎而出! 再持續說著每個人都會回答的人生挫折、個人優缺點、好像很豐富的經驗。要把解決問題、創造利潤先放到最前面,當成共同的話題,才更可能從面試中脫穎而出!
— Kevin Wu
求職系列<四>:面試的核心精神與策略,你該說明的4大方向
面試的核心精神,應該是解決問題、創造力論,唯有圍繞這個話題,才有可能脫穎而出!
在前面已經討論了「找工作前該問的6個問題,開始描繪你的工作雛形」,說明如何去探索屬於自己的工作雛形,知道自己可能的方向;再來則是「找工作的四個步驟,從尋找到確認」,透過廣泛的尋找,確定可能的目標企業及職缺,並配合公司的特性及工作的要求,「撰寫履歷、自傳的認知與策略」,來設計符合自己性格的自傳及履歷策略。
到目前為止,準備工作已完成大部份,但幾乎同等重要的,是真正的面試!
面試的最重要原則
現在要說的並不是所謂的面試技巧、服裝儀容等等,相信在網路上可以輕易地涉略到,在此,想和大家說明我認為面試最重要的方向:
前面的準備,許多都是在面試前或找工作前的自我準備,這段過程其他人是看不到,但卻對自己十分重要。但除了已經準備好的自傳與經歷,面試時,更該讓人看到的是:如何成為稱職的員工。
員工最大的價值,在於「解決問題」
我想所有的雇主都是希望自己的員工能來幫忙解決問題、創造利潤,這算是企業的本質,也是企業能存活下去的原因。
面試,它只是個形式,是為了證明你履歷上的東西,可以運用在工作上,否則那些虛假的技能,在職場上根本不值得一提。
所以面試要強調的,不會是自己,而是工作,不該把自己當作求職者,而是員工。我認為,要能夠清楚說明四大重點:
才會是替企業、雇主著想的稱職員工,也唯有在面試時提及這些,你們之間的溝通,才建立在彼此都關心的議題上,才能更有機會合作。
1.了解企業與職業
首先,應該要說明的是有多了解公司的產品市場、營運狀況、業務性質、工作所需的技能等等。
可以看看該產業最近流行的趨勢,技術、業務往哪個方向發展,該公司產品的定位又何在,在年報、財報中,企業的營運狀況如何。自己去分析他們的競爭者、上下游廠商、消費者的狀況。
並且從過去所蒐集到的資料,加上自己的判斷,說明工作通常流程會是如何,並且可能時常碰到怎樣的困難要解決,為了解決這些,又需要哪些方面的技能。
要很確定地說明,市場概況如何、公司的狀態目前是、我所要執行的工作應該是。如此直接且詳盡的描述才是面試時該說的,這也才說明你真的關心這間公司、這份工作。
2.能配合公司完成工作
所謂配合公司完成工作,這不單只是時間、地域上的配合,還要考慮到職涯發展、公司企業文化、政策價值、組織配合等等。
如果此工作有階段性任務,可能需要一到兩年的培訓及執行,就不該私自認為這是跳板工作;如果雇主所認定現階段的經濟利益,大於長期的永續價值,那麼若本身希望以長期經營的態度來執行工作,也就不該進入此公司。
如果雇主有屬於自己的管理理論,並切希望各階層主管能夠配合執行,但若你自己否定他的理論,就應該迴避。企業本身也會有自己使用的工具、做事的邏輯、流程,要去審視能不能做出配合,而且不是硬性的配合。
如果雇主的說明,和你當初思考的工作雛形相去甚遠,都應該要在確定事情真相後,斷然放棄。
但如果配合上的都很OK,也可以盡可能地展現自己的配合度:
「對公司而言XX價值觀、A技術似乎很重要」、「我十分認同你的觀點」、「我將用會用這個方式配合執行」。
甚至說:「我已經用一樣的方法在做事情了!」
這樣能讓雇主放心,確定不會有個人與公司之間配合上的衝突。
3.說明自己如何勝任
履歷、自傳等前期準備,此時就會派上用場,試著利用故事、證照、實際經驗,證明自己是可以任職這份工作,把第1點所說明對公司的了解,和本身經驗結合。
盡量多說明實際方法,舉實際的例子,試著解釋實際的流程及步驟,介紹屬於自己的理論架構。像是說明如何蒐集情報找出問題,理論為什麼可以解決問題,你可能需要哪些人力及工具,所需的時間及資金將到達什麼程度,有那些困難需要面對。
如果可能,事先詢問雇主、面試者有關公司目前面臨的問題,透過直接在面談時執行將來的工作,提出建議及解決的方案會最有說服力。
4.如何帶來利潤
還有最重要的一點:
另外,試著更完整的陳述解決問題、獲得利潤的全貌,為什麼提供的方法可以勝過競爭者、將會如何改善品質;如果需要工具,大概會需要什麼、成本為何;如果需要定期報告,將會怎麼樣呈現;怎樣的指標可以衡量績效,這都是可以提到的點。
最後,要清楚地表達給正確的人
為了要能夠清楚說明,應該要多利用圖表、時間點描述、簡報或書面呈現、實際數字、工具名稱等,十分直接、有邏輯、有說服力的方法來闡釋上述的論點。
另外,為了讓這些能夠正確、清楚、直接的傳達,要能深入淺出。可以說給對該公司及產業不熟悉的朋友,若他們能清楚明白,相信你的論點也是足夠清晰易懂。
再來,最好確定來與你面試的人「有決定任用權、清楚的知道現況、擁有親身經歷。」
盡量不要向人資部、獵人頭公司的人闡述太多他們不清楚的狀況,想辦法跟部門主管、經理、老闆來互動。
如果有兩三位面試官,就該更去重視高位階主管所關心的議題,他們才會最清楚這個工作需要的能力何在,以及企業價值文化的精隨。而且,他們所給的回應,可以讓你正確地修正事先準備的方案,或在面試之中建立策略,以達到最後「證明你可以解決問題」的目標。
也許你會說,面試官可能會問各式不同的問題,但相信我,他們只是不好意思直接問你要怎麼解決問題、你怎麼幫公司賺錢。另外,也是因為很多人答不出來,也很少人會提出如此具體的方法,這對你而言才是個好策略。
盡量旁敲側擊,讓他們知道你也想談論他們關心的事情,嘗試掌握主導權,讓面試成為一個會議,一個討論「怎麼幫公司解決問題」的會議。更可能從面試中脫穎而出。
改變對面試的刻板印象
我想,我們應該也要改變態度,把面試變成像真的工作一樣。別再持續說著每個人都會回答的人生挫折、個人優缺點、好像很豐富的經驗。把解決問題、創造利潤先放到最前面,當成共同的話題,再開始說明你的經驗如何派上用場,你的談話才會更吸引人,更可能被錄用!
這不僅只是面試的策略而已,如果真的成為企業的員工,你的未來一樣需要關心「如何解決問題」、「如何創造利潤」。那何不在面試時,就更展現出這樣積極的態度,贏取對方的信任呢?
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