流程管理 流程圖太難了，怎麼快點上手？ 掌握流程圖的基本要素，如起點、終點、行動、順序和負責人，使用模板來加速學習，並每天練習15分鐘，能讓你更快上手流程工具。 Oct 25, 2024 — Kevin Wu 流程圖太難了，怎麼快點上手？ 覺得流程工具太複雜？其實掌握這些技巧，你也能迅速駕馭！1️⃣ 從基本開始別急著探索所有功能、學習各種符號，流程圖、SOP文件、教學手冊…重要的不是「寫得對、寫得好」而是「看得懂」！以流程圖的例子來說，我認為最重要的只有四個起點、終點：讓人知道頭尾在哪，什麼時候開始與結束行動：讓人知道要做什麼，寫多詳細都可以順序：事情的先後順序，知道這一步、下一步人物單位：這件事情由誰負責，利用泳池泳道區隔開來，讓相關的人快速找到他要做的事以上這些，都不用畫得對，但要在圖中顯示清楚、讓人能快速辨別！2️⃣ 模板是你的好朋友大多數流程工具都提供現成的模板，不用從零開始。選擇一個適合你團隊的模板，直接套用就能快速運行。花30分鐘，讀個5~10份其他人的流程，想想為什麼是這樣畫，先習慣用流程圖來思考、表達工作流程，至少就能畫出50%以上的中小企業流程了！3️⃣ 動手畫，超級重要！別期待一次就學會所有功能、能一次就畫得好看、好懂，跟練習畫畫一樣，是需要動手的，給自己每天15分鐘的時間，嘗試把目前已經穩定，但仍然有一些不確定的流程畫出來，之後就會越畫越快了！用對方法，不再覺得流程工具難！💡
流程圖太難了，怎麼快點上手？
掌握流程圖的基本要素，如起點、終點、行動、順序和負責人，使用模板來加速學習，並每天練習15分鐘，能讓你更快上手流程工具。
— Kevin Wu
流程圖太難了，怎麼快點上手？
覺得流程工具太複雜？其實掌握這些技巧，你也能迅速駕馭！
1️⃣ 從基本開始
別急著探索所有功能、學習各種符號，流程圖、SOP文件、教學手冊…重要的不是「寫得對、寫得好」而是「看得懂」！
以流程圖的例子來說，我認為最重要的只有四個
以上這些，都不用畫得對，但要在圖中顯示清楚、讓人能快速辨別！
2️⃣ 模板是你的好朋友
大多數流程工具都提供現成的模板，不用從零開始。選擇一個適合你團隊的模板，直接套用就能快速運行。
花30分鐘，讀個5~10份其他人的流程，想想為什麼是這樣畫，先習慣用流程圖來思考、表達工作流程，至少就能畫出50%以上的中小企業流程了！
3️⃣ 動手畫，超級重要！
別期待一次就學會所有功能、能一次就畫得好看、好懂，跟練習畫畫一樣，是需要動手的，給自己每天15分鐘的時間，嘗試把目前已經穩定，但仍然有一些不確定的流程畫出來，之後就會越畫越快了！
用對方法，不再覺得流程工具難！💡
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